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信息计划诠释经营生产

来源:小说网 日期:2019-5-6 分类:恐怖小说

生产经营信息的"计划"诠释

在生产经营活动中,我们面临的信息太多太杂,不能直接用于企业决策,需要对这些信息进行归纳、分类、分析,然后获得对企业经营决策有价值的信息情报。本文就谈谈计划处如何处理信息情报,怎样为企业经营服务。

把生产经营信息分门别类

生产经营信息都有哪些呢?哪些是我们计划工作感兴趣的呢?或者哪些是我们需要关注的呢?具体来说,生产经营信息分为生产、计划、市场、产品销售、原料采购等,涵盖原材料及动力、产量、罐存或库存、价格、生产状况、市场预测、效益判断等。这些信息有的来源于企业自身的信息统计系统、生产调度系统,也有的来源于市场信息、网络资讯、客户信息,均是经过提炼而成,按不同使用目的提炼出的信息表现形式和侧重点各有不同。

生产经营信息处理有几个重要环节

前面我们提到,生产经营信息并不能直接使用,需要从中提炼出有价值的信息情报,大致有几个环节:采集、跟踪、关联、归纳、分析、预测,根据时效性要求信息的处理频次包括小时、天、周、月。

采集--

生产经营信息的采集是信息处理的前提,可是信息来源可不可靠呢,我们能不能信任采集到的信息,它直接决定我们的信息处理结果正确与否,因此要加以甄别、核实,以免其出现假象而影响信息处理结果。在采集到的生产经营信息中,我们把每个类别的信息进行集中处理,进而抽取一个或两个同样或相似的信息以供使用。

跟踪--

由于每一个生产经营信息点都是有它的时效性的,一旦成为过去,该点信息就不能作为实时生产经营决策的依拉萨治癫痫的医院据,但是该点信息却成为历史资料,可以帮助我们分析信息走势。为此,我们需要不间断地跟踪每个点的信息,把它储存起来,以供随时查阅和使用。以乙烯产量为例,我们几乎跟踪每天的产量信息并列成表格,将其存档,以便随时调用。

关联--

每个生产经营信息都有与其关联的其它信息,这是进行生产经营信息分析和预测的重要参考依据,相互关联的信息之间互相影响,或者互为依托,或者互为制约,或者互为补充。在我们企业,以乙烯链条为例,乙烯及下游产品就相互关联。乙烯产量与聚乙烯产量基本呈线性关系,聚乙烯产量与其它需要乙烯原料的产品产量之间也有关联,如果聚乙烯产量高些,后者产量就低些,反之亦然。不仅产量与产量之间有关联,产量与原料、产量与库存、产量与瓶颈都有关联,另外产品与市场关联也非常密切,非常重要。这些关联是信息处理者必须要弄清楚的,这样才能有助于深入处理。

归纳--

归纳是生产经营信息处理过程中不可或缺的一环,它直接影响到信息分析与预测能否成功,它是对采集、关联到的信息进行归纳总结,分门别类的集中管理。归纳是信息工作的基础,它对我们工作的要求较高,要按照档案的管理癫痫病会有什么危害方式进行管理,便于我们的快速查找和使用。运用图表对信息进行归纳整理,能为我们日后使用信息提供便利的条件,有些时候,甚至可以达到想到即能查到、查到便能使用的程度。比如,我们把乙烯产量、聚乙烯产量按时间序列列出明细,再绘制成走势图表,为下一步的处理打好基础。

分析--

生产经营信息分析是对归纳后的信息进行定量或定性分析,分析生产走势、市场变化规律、供需态势及其变化规律、相关市场的影响规律及程度等。需要运用常用的办公软件绘制高层次图表,从这些图表中发现规律,找出关键所在,既要利用图表进行横向对比分析,又要利用图表进行纵向对比分析,还要能够对多图表进行串联或并联分析。然而,仅仅分析图表还是不够的,还要把相关或必要的文字信息、资料放到一起进行充分分析。我们最常做的是对各物料做基本的平衡。以乙烯为例,通过前面一系列环节得到的乙烯信息包括某一阶段产量、销量、下游产品产量及对乙烯的需求,计算出它们的日均情况,然后把这些信息组合,用产量减去销量和需求量,可以得到一个数值,若为正表示有过剩,若为负表示有缺口。这个平衡分析完成后,我们就知道这一阶段的生产是否有问题,或者生产计划是否合理,或者生产计划的执行是否有偏差。另外,我们也经常通过把得到的市场信息与产品产量、库存、销量等信息组合起来进行效益计算,以判断某一阶段的生产经营活动是否处于良性状态。

预测--

生产经营信息应用中,仅仅达到分析阶段是不够的,更重要的任务是进行短、中、长期预测,是对分析的进一步延伸,是依据前期的实际走势对今后的变化做出推测,也就是把初步的生产经营信息情报深加工成高价值的信息情报,进而作为企业的经营决策的依据。预测是生产经营信息处理过程的高端,由于众多不确定因素的干扰,为实现准确的预测增加了难度。在我们的预测当中,借助历史资料、图表归纳、图表分析、影响因素的因子系数计算,从而进行较为科学的预测。在我们分析阶段所得到的结论:包括高层次图表、逻辑关系、变化规律等等,恰恰就是我们进行预测的基础平台,再考虑到工艺路线、生产状况、设备状态、问题瓶颈等因素对分析对象的影响程度,我们就可以做出一个有理有据的预测。当完成物料平衡分析后,就需要继续进行下一步的预测,根据工艺路线、生产状况、设备状态、问题瓶颈等因素的当期评价及后期评估,从而判断后期物料平衡。根据市场实际及后期预测,测算产品效益、单线效益、全链条整体效益,并与物料平衡相结合,预排出几个备选方案,从中选取更切合实际或效益更好的生产经营方案。

生产经营信息各环节环环相扣

生产经营信息处理过程中的每个环节并不是单独存在和运行的,而是互动的,是环环相扣的,同时在顺序上并不直接相连的环节之间也存在互动关系。

生产经营信息的整个处理过程是一个闭环操作过程。从图中我们可以看到这个关系,从信息采集到信息预测,环环互动,信息预测指导和促进信息采集,信息关联也指导和促进信息采集,信息关联帮助我们采集信息,关联信息对于预测起着重要作用,分析信息帮助我们探寻关联的信息,信息归纳引导我们跟踪信息。

生产经营信息处理流程图

我们的生产经营信息应用贴近实际

我们根据生产经营特点,确定所需关注的信息重点,有时按需自制,有时按需定制,有时以生产平衡为重点,有时以效益测算为重点。不但可以针对某种产品进行专项分析预测,也可以对某个系列产品进行专项分析预测,还可以有针对性地对某项任务前期进行局部或整体分析预测。在我们日常管理中,大概有几个应用方向。

(1)日常生产经营。我们不但要关注源头、产出,还要关注生产过程。比如进厂原油、原水、原煤、电、蒸汽等原料动力,出厂聚乙烯、聚丙烯等产品,不但要关注其量的变化,还要关注其价格的变化,通过信息处理手段,得到产品效益情况及后期效益预计,进而确定后期聚乙烯、聚丙烯等产品的种类和牌号。

(2)项目可行性研究前期。在计划开展某个项目前,需要做专题研究,涵盖产品市场、产能预期、成本效益等内容的分析和预测,这是信息处理的高端应用,为项目的可行性研究提供参考依据。

(3)应急处理。当遇到突发事件而影响生产经营活动的正常运行时,则需要立即进行全方位的信息采集、归纳、分析、预测,及时研判出受到影响的关键或瓶颈,这既有可能是原料中断、产品堵库,也有可能是动力中断,还可能是中间环节停运致使原料压库、产品无产出,等等,这需要迅速对相应的若干备选方案进行必要地信息预测,供决策者参考。

(4)编制计划准备。编制计划前,尤其是编制年度计划或预算,要进行广泛的信息调查研究,要对当前市场做出判断,对计划期市场形势做出预测;对原料、产品价格走势做出分析与判断,对产品生产成本进行测算,对前期产品利润和综合产品效益进行分析评价,对计划期产品利润和综合产品效益进行预测评估;对当前的原料、产怎么样治癫痫比较好成品、中间物料平衡进行跟踪归纳,对计划期原料、产成品、中小儿癫痫病如何正确治疗间物料平衡进行预测;评估当前生产装置的工艺和设备技术状况,判断制约生产装置正常运行的技术瓶颈及其改善预期;分析成熟产品的市场分布、市场占有率及其市场前景,分析新产品、高附加值产品的市场前景及其工艺技术成熟程度。

信息管理是一项没有终点的任务

在市场经济体制下,信息的管理和研究越来越重要,它是企业决策的重要参考,信息分析的能力和分析的深度对于企业的经营决策是至关重要的,而针对信息的科学预测更是企业进行经营决策而不可或缺的重要参考依据,它将直接影响企业经营决策的合理性和科学性,因此,企业需要更加重视信息的管理和研究工作,建设科学的、完善的信息管理体系。

笔者与其他作者合著

发表于2012年的《中国市场》。